功能更新

ACC32 會計系統 | 功能更新

會計系統的新功能與優化紀錄,依日期排列。

更新紀錄

歷次更新內容

ACC32 是與 STK 進銷存連動的會計系統(看產品介紹)。 以下為各階段的功能更新;更早期的開發里程碑整理在產品介紹頁的「開發歷程」。

2026 年 10 月
v2026.10 最新
操作介面

ACC32 會計、PAY32 人事薪資:新增「佈景主題」——字型、大小、顏色、選單樣式自己調

  • 在哪裡設定:〔系統 → 設定 → 系統設定 → 佈景主題〕。會計與人事薪資兩套系統的設定畫面完全一樣,學會一套,另一套也會用。
  • 四組佈景主題一鍵套用:經典藍(會計預設)、森林綠(人事薪資預設)、沉穩灰、高對比。選好之後,標題、工具列、清單表頭、按鈕、選單的顏色一起換。
  • 字大一點,畫面跟著大:一般文字的字型與大小可以自己挑(10~28)。字變大時,輸入框、按鈕、清單、對話框會跟著等比例放大,不會切字、不會擠在一起;眼睛比較吃力的同仁特別有感。報表列印的字型不受影響。
  • 清單、按鈕、選單分開調:清單(BROWSE)可以有自己的字型、大小、文字色、表頭底色、表頭文字與交錯列底色;按鈕可以調字型、大小、文字色與底色;選單可以調字型、大小,並從經典、Office 2007、2010、2013、2015 等樣式中挑選,選取框也能改成圓角。
  • 點色塊就能挑顏色,右邊的預覽會立刻畫出標題、文字、清單、按鈕與選單的樣子,不滿意按〔恢復預設〕就回到原本的外觀。
  • 不調整就完全不變:沒有動到這些設定的電腦,畫面與以前一模一樣。設定存在每台電腦各自的設定檔裡,每個位子可以依自己的習慣調整;按〔儲存〕後重新啟動程式即可套用。
v2026.10
系統操作

ACC32 會計、PAY32 人事薪資登入畫面:帳號、密碼旁顯示「已輸入/總字數」

  • 和進銷存一樣了:登入畫面的帳號、密碼右邊多了一個小小的灰字,例如 5/10——左邊是已經打了幾個字,右邊是最多幾個字。進銷存 STK32 先前已經有,現在三套系統一致。
  • 密碼打幾個字一眼就知道:密碼欄只顯示星號,以前看不出到底打了幾個字;現在對照自己的密碼長度,就知道是不是少打、多打或按到兩次。
  • 打到上限就停:帳號、密碼最多 10 個字,打到第 10 個字就不能再打(以前密碼欄可以打到 16 個字,多打的部分一定對不上,反而讓人以為密碼錯)。
  • 打字當下就更新:選帳號、打字、按退格刪字,數字都會立刻跟著變;切換「顯示密碼」也一樣準。
  • 帳號、密碼不用重設:只是多了顯示,原本的帳號密碼與權限都照舊。
2026 年 9 月
v2026.09
操作介面

畫面全面翻新:按鈕看得出輕重、工具列換上彩色圖示、科目可以「打字就找到」

  • 按鈕分顏色:存檔、確定這類主要動作是藍色;作廢、刪除、解除鎖帳是紅色;取消、關閉是淺色。滑鼠移過去會亮起來,按錯的機會變少。
  • 工具列換成彩色圖示,圖示在上、文字在下,目前所在的功能會亮起來,一眼知道自己在哪一頁。
  • 游標在哪一欄看得見:正在輸入的欄位會變成淡黃底;「用選的」欄位是淡藍底,和「用打的」欄位一眼分得出來。
  • 科目、摘要可以打字搜尋:直接打代號或名稱即時過濾(例如打「銀行」或「111」),上下鍵選、Enter 帶入,長清單不必再慢慢捲。
v2026.09
報表

試算表、損益表、資產負債表也能加上「上期」欄位

  • 同一張報表直接多出上期金額、增減、增減百分比,不必開兩張表左右對照。
  • 比較的期間沿用「期間比較表」的設定(單月/季/半年/全年,去年同期或上一期)。
  • 預設是關閉的,要用時從工具選單打開即可;列印與匯出 Excel 會一起帶上這些欄位。
v2026.09
報表

比較表從「單月對單月」擴充到季、半年、全年

  • 原本只能比較兩個月份,現在可選單月、第一~四季、上半年、下半年、全年。
  • 比較基準可切換去年同期或上一期(例如「本季 vs 上一季」或「本季 vs 去年同季」)。
  • 損益類科目比的是期間內的發生額,資產負債類比的是期末餘額 —— 兩種數字的意義不同,系統會自動分開處理。
v2026.09
內部控制

月結鎖帳:報完稅、對完帳的月份可以鎖起來

  • 鎖定後那個月不能再新增、修改、作廢或刪除傳票,避免有人事後動到已經申報的數字。
  • 連「STK 自動過帳」也會一併擋下(因為它會重寫整年度的自動傳票),不會偷偷改到已結月份。
  • 期初餘額歸屬 1 月,1 月鎖定後也不能再改。
  • 要解鎖必須是主管權限,而且會留下「誰、什麼時候鎖的/解的」紀錄。年度結轉完成後會自動把該年度 12 個月鎖起來。
v2026.09
報表

現金流量表全系列完成:直接法、間接法、上期比較與非現金附註

  • 直接法從現金科目的進出分析;間接法由本期損益推算,兩種都做好,而且系統會自動互相檢核,數字對不上會直接標示出來。
  • 每個科目要算營業、投資還是籌資活動,可以逐一指定,不必被預設規則綁死。
  • 像「以應付票據購置設備」這種沒動到現金、但依規定要揭露的交易,會自動整理在報表最下方的附註。
  • 年度結轉時順便保存每個月的月結餘額,之後要做月份或期間比較就有依據。
v2026.09
稅務 / 內控

營業稅 401 申報、傳票附件、審核流程、報表匯出 Excel

  • 營業稅 401:銷項、進項、應繳稅額自動試算,並可匯出申報用的進銷項明細媒體檔。
  • 傳票附件:發票掃描檔、收據照片可以直接拖到傳票上存起來,日後查帳不必翻紙本。
  • 傳票審核流程:可設定「未審核不計入帳表」,誰審的、什麼時候審的都有紀錄;用不到也可以整個關閉。
  • 所有報表都能列印預覽與匯出 Excel,要給記帳老師或做二次分析都方便。
v2026.09
操作介面

輸入畫面改成「左邊清單、右邊表單」,報表加上層次感

  • 傳票、科目、期初餘額、發票全部改成左邊選、右邊改,不必在好幾個小視窗之間跳來跳去。
  • 報表用樹狀縮排分層、金額 0 留白不干擾、群組可以折疊,重點一眼看到。
  • 資產負債表與損益表可切換成傳統左右對照的 T 字型,看慣舊式報表的記帳老師也習慣。

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