傳票與總帳
傳票輸入即時檢查借貸平不平衡,日記帳、總帳明細帳隨點隨看,雙擊就能回到那張傳票。
產品介紹 / 會計系統
賣出去的單據,自動變成帳。月底不必再把單子重打一次。
為什麼要做這一套
很多門市的狀況是:STK 裡的銷貨、進貨、收款、付款都記得好好的,但送到記帳老師或事務所之前,
還要把同一批單據再抄一次到會計軟體;等報表出來已經是一兩個月後,
想知道「這個月到底賺多少」只能用猜的。
ACC32 直接讀 STK 的單據自動產生傳票,帳與單據同一個來源,
隨時想看試算表、損益表、資產負債表都是當下的數字。
傳票輸入即時檢查借貸平不平衡,日記帳、總帳明細帳隨點隨看,雙擊就能回到那張傳票。
試算表、損益表、資產負債表隨時可看;資產負債與損益還可切換成傳統左右對照的 T 字型。
統一發票開立、作廢、字軌配號;營業稅 401 申報書試算,並可產生申報用的媒體檔。
結完的月份可鎖起來不讓人再改;年度結轉自動把餘額帶到下一年,並留下當年的月結快照。
案例教學影片
跟著「大同汽車材料行」走完第一個會計年度,約 14 分鐘、全程語音解說:開帳、股東投資、日常傳票、開立發票、收付款、PAY32 薪資拋轉、月結鎖帳、營業稅 401 申報、年底調整、報表解讀到年度結轉;末章示範已營業公司如何設定期初餘額。圖文手冊可在下載區取得。
▶
ACC32 案例教學
功能一覽
科目代號、名稱、類別、借貸方向可自行增修;已經用過的科目有保護,不會被誤刪。
邊打邊算借貸合計與差額,不平衡不讓存檔;科目可直接打代號或名稱搜尋帶入。
依日期把每張傳票的分錄攤開,雙擊任一筆就回到那張傳票,對帳不必靠記憶。
指定科目看它整年的來龍去脈:期初、每月發生、月小計、期末餘額一路排下來。
導入第一年時把各科目的期初數字輸入,畫面即時顯示借貸合計與差額。
一鍵把資產、負債、權益餘額轉到下一年度,本期損益自動併入累積盈虧。
依科目類別分組、小計、總計,最後一行直接告訴您借貸平不平衡。
營業收入、成本、毛利、費用、本期損益層層算出,並附每個科目「佔收入百分比」。
資產=負債+業主權益,表尾自動檢核平衡;可切換成傳統左右對照的 T 字型版面。
直接法與間接法兩種都有,並自動檢核「與試算表現金餘額相符」「兩種方法互相吻合」。
哪些科目算營業、投資、籌資活動可逐一指定,不必被預設規則綁死。
像「以應付票據購置設備」這種沒動到現金但要揭露的交易,自動整理在表尾。
單月、季、上半年、下半年、全年都能比,基準可選去年同期或上一期,附增減與增減百分比。
試算表、損益表、資產負債表也能多出「上期」欄位,同一張表直接看出變化。
科目用樹狀縮排分層,金額 0 留白不干擾,群組可折疊,重點一眼看到。
三聯式、二聯式、應稅、零稅率、免稅都支援,開立同時自動產生對應的會計傳票。
作廢時連同那張發票產生的傳票一起處理,不會留下對不起來的帳。
各期字軌的起訖號、剩餘張數一目了然,開立時自動取號,用完會提醒。
銷項、進項、應繳稅額自動試算,並可匯出申報用的進銷項明細媒體檔。
每期銷項稅額一張表看完,申報前先對一次,心裡有底。
可設定「未審核不計入帳表」,誰審的、什麼時候審的都留紀錄;不需要的話可整個關閉。
營業稅報完、帳對完的月份可以鎖起來,不能再補、改、作廢那個月的傳票;要動必須由主管解鎖,並留下紀錄。
發票掃描檔、收據照片可直接拖到傳票上存起來,日後查帳不必翻紙本。
一套系統管多家公司與多個年度;稅籍編號、所屬稽徵機關分處、所屬縣市每家公司各自一組,報營業稅時自動用目前公司的那一組。
同一個人可以「在 A 公司是主管、在 B 公司只能看」;沒有特別設定的公司沿用全域等級。權限等級與 STK32 進銷存統一為 01 最高,三套系統同一個意思。
所有報表都可列印預覽再輸出,版面與畫面一致。
報表一鍵轉成 .xlsx,要給記帳老師或做二次分析都方便。
左邊清單選、右邊表單改,不必在多個小視窗之間跳來跳去。
主選單的〔系統〕底下分成〔設定〕與〔工具〕,左側目錄同名同順序;PAY32 人事薪資是同一套骨架,兩套換著用不必重新學。
工具列要放哪幾顆按鈕、排什麼順序都能自己挑 —— 有接進銷存的天天按〔STK過帳〕,沒接的可以換成〔傳票清單〕;按儲存立即生效,不必重新啟動。
科目表的類別與借貸都帶中文,最右邊一欄直接顯示該科目的本期餘額,標題並標明統計區間。
科目、摘要欄位直接打代號或名稱即時過濾,上下鍵選、Enter 帶入,不用在長清單裡慢慢捲。
存檔是藍色、作廢與刪除是紅色、取消是淺色;游標在哪一欄一眼就看到,按錯的機會變少。
系統整合
銷貨、進貨、銷退、進退、收款、付款依可自行設定的過帳規則自動產生傳票;含稅、稅額分開入帳,不必人工拆。
薪資結算後的薪資費用、代扣所得稅、勞健保等分錄可直接拋到會計系統,不必再打一次。
自動傳票重算時,手動輸入與發票、薪資來源的傳票都會被保留,不會被洗掉。
開發歷程
以下是 ACC32 從無到有的主要里程碑,每一階段都在真實資料上驗算過才往下走。