產品介紹 / 會計系統

ACC32 會計系統

賣出去的單據,自動變成帳。月底不必再把單子重打一次。

為什麼要做這一套

進銷存管的是「貨」,會計管的是「帳」

很多門市的狀況是:STK 裡的銷貨、進貨、收款、付款都記得好好的,但送到記帳老師或事務所之前, 還要把同一批單據再抄一次到會計軟體;等報表出來已經是一兩個月後, 想知道「這個月到底賺多少」只能用猜的。

ACC32 直接讀 STK 的單據自動產生傳票,帳與單據同一個來源, 隨時想看試算表、損益表、資產負債表都是當下的數字。

📘

傳票與總帳

傳票輸入即時檢查借貸平不平衡,日記帳、總帳明細帳隨點隨看,雙擊就能回到那張傳票。

📈

三大財務報表

試算表、損益表、資產負債表隨時可看;資產負債與損益還可切換成傳統左右對照的 T 字型。

🧾

發票與營業稅

統一發票開立、作廢、字軌配號;營業稅 401 申報書試算,並可產生申報用的媒體檔。

🔒

月結與年度結轉

結完的月份可鎖起來不讓人再改;年度結轉自動把餘額帶到下一年,並留下當年的月結快照。

案例教學影片

ACC32:從開帳到年度結轉

跟著「大同汽車材料行」走完第一個會計年度,約 14 分鐘、全程語音解說:開帳、股東投資、日常傳票、開立發票、收付款、PAY32 薪資拋轉、月結鎖帳、營業稅 401 申報、年底調整、報表解讀到年度結轉;末章示範已營業公司如何設定期初餘額。圖文手冊可在下載區取得。

▶ ACC32 案例教學

畫面

一個畫面看完:目錄、工具列、內容

左邊是功能目錄(分類與上方選單同名同順序),上方是可以自己決定要放哪幾顆按鈕的工具列, 右邊是內容區。工具列右側隨時顯示目前的公司與會計年度。

ACC32 主畫面:左側功能目錄、上方工具列、右側科目表
ACC32 主畫面:科目表的類別與借貸都帶中文,最右邊一欄是本期餘額。

功能一覽

從一張傳票,到一份完整財報

會計基本功能

🗂️

會計科目維護

科目代號、名稱、類別、借貸方向可自行增修;已經用過的科目有保護,不會被誤刪。

✍️

傳票輸入

邊打邊算借貸合計與差額,不平衡不讓存檔;科目可直接打代號或名稱搜尋帶入。

📖

日記帳

依日期把每張傳票的分錄攤開,雙擊任一筆就回到那張傳票,對帳不必靠記憶。

🔎

總帳明細帳

指定科目看它整年的來龍去脈:期初、每月發生、月小計、期末餘額一路排下來。

🏁

期初餘額

導入第一年時把各科目的期初數字輸入,畫面即時顯示借貸合計與差額。

🔁

年度結轉

一鍵把資產、負債、權益餘額轉到下一年度,本期損益自動併入累積盈虧。

財務報表

⚖️

試算表

依科目類別分組、小計、總計,最後一行直接告訴您借貸平不平衡。

📊

損益表

營業收入、成本、毛利、費用、本期損益層層算出,並附每個科目「佔收入百分比」。

🏛️

資產負債表

資產=負債+業主權益,表尾自動檢核平衡;可切換成傳統左右對照的 T 字型版面。

💧

現金流量表

直接法與間接法兩種都有,並自動檢核「與試算表現金餘額相符」「兩種方法互相吻合」。

🧭

現金流量歸類

哪些科目算營業、投資、籌資活動可逐一指定,不必被預設規則綁死。

📝

不影響現金的附註

像「以應付票據購置設備」這種沒動到現金但要揭露的交易,自動整理在表尾。

📅

期間比較表

單月、季、上半年、下半年、全年都能比,基準可選去年同期或上一期,附增減與增減百分比。

↔️

報表上期比較欄

試算表、損益表、資產負債表也能多出「上期」欄位,同一張表直接看出變化。

🌳

看得懂的報表版面

科目用樹狀縮排分層,金額 0 留白不干擾,群組可折疊,重點一眼看到。

發票與營業稅

🧾

統一發票開立

三聯式、二聯式、應稅、零稅率、免稅都支援,開立同時自動產生對應的會計傳票。

🚫

發票作廢

作廢時連同那張發票產生的傳票一起處理,不會留下對不起來的帳。

🔢

字軌配號維護

各期字軌的起訖號、剩餘張數一目了然,開立時自動取號,用完會提醒。

📑

營業稅 401 申報

銷項、進項、應繳稅額自動試算,並可匯出申報用的進銷項明細媒體檔。

📦

銷項稅額彙總

每期銷項稅額一張表看完,申報前先對一次,心裡有底。

內部控制與稽核

✅

傳票審核流程

可設定「未審核不計入帳表」,誰審的、什麼時候審的都留紀錄;不需要的話可整個關閉。

🔐

月結鎖帳

營業稅報完、帳對完的月份可以鎖起來,不能再補、改、作廢那個月的傳票;要動必須由主管解鎖,並留下紀錄。

📎

傳票附件

發票掃描檔、收據照片可直接拖到傳票上存起來,日後查帳不必翻紙本。

🧑‍💼

多公司、多年度、多使用者

一套系統管多家公司與多個年度;稅籍編號、所屬稽徵機關分處、所屬縣市每家公司各自一組,報營業稅時自動用目前公司的那一組。

🛡️

各公司權限

同一個人可以「在 A 公司是主管、在 B 公司只能看」;沒有特別設定的公司沿用全域等級。權限等級與 STK32 進銷存統一為 01 最高,三套系統同一個意思。

報表輸出與操作介面

🖨️

列印預覽

所有報表都可列印預覽再輸出,版面與畫面一致。

📤

匯出 Excel

報表一鍵轉成 .xlsx,要給記帳老師或做二次分析都方便。

🖱️

清單+表單的操作方式

左邊清單選、右邊表單改,不必在多個小視窗之間跳來跳去。

🧭

選單與左側目錄一致

主選單的〔系統〕底下分成〔設定〕與〔工具〕,左側目錄同名同順序;PAY32 人事薪資是同一套骨架,兩套換著用不必重新學。

🧰

工具列自己決定

工具列要放哪幾顆按鈕、排什麼順序都能自己挑 —— 有接進銷存的天天按〔STK過帳〕,沒接的可以換成〔傳票清單〕;按儲存立即生效,不必重新啟動。

💰

科目表直接看到餘額

科目表的類別與借貸都帶中文,最右邊一欄直接顯示該科目的本期餘額,標題並標明統計區間。

⌨️

打字就能找科目

科目、摘要欄位直接打代號或名稱即時過濾,上下鍵選、Enter 帶入,不用在長清單裡慢慢捲。

🎨

看得出輕重的畫面

存檔是藍色、作廢與刪除是紅色、取消是淺色;游標在哪一欄一眼就看到,按錯的機會變少。

系統整合

單據記一次,帳就自己長出來

🔗

STK 進銷存自動過帳

銷貨、進貨、銷退、進退、收款、付款依可自行設定的過帳規則自動產生傳票;含稅、稅額分開入帳,不必人工拆。

💰

PAY32 薪資拋轉

薪資結算後的薪資費用、代扣所得稅、勞健保等分錄可直接拋到會計系統,不必再打一次。

🧮

重新過帳也不怕

自動傳票重算時,手動輸入與發票、薪資來源的傳票都會被保留,不會被洗掉。

開發歷程

從資料地基到完整財報,一步一步蓋起來

以下是 ACC32 從無到有的主要里程碑,每一階段都在真實資料上驗算過才往下走。

第一階段 | 會計核心
里程碑 1–2
地基

資料地基、登入與科目瀏覽

  • 建立公司、年度、會計科目、傳票等基本檔案,並匯入一套四碼的標準科目表。
  • 登入後選公司、選年度,進到主選單就能瀏覽科目 —— 系統的骨架先立起來。
里程碑 3–4
核心

STK 自動過帳、試算表、損益表與資產負債表

  • 把 STK 的銷貨、進貨、收付款依規則轉成傳票,整條會計鏈第一次跑通。
  • 接著做出試算表與兩大報表,用門市的真實單據驗算,確認借貸平衡、資產負債平衡。
里程碑 5–9
核心

傳票輸入、科目維護、日記帳、總帳、期初與結轉、統一發票

  • 傳票手動輸入,邊打邊算借貸差額,不平衡不讓存檔。
  • 日記帳與總帳明細帳完成,帳看得到來龍去脈。
  • 期初餘額與年度結轉補齊,會計核心四大功能到位。
  • 統一發票管理(開立、作廢、字軌)上線,開票同時自動產生傳票。
第二階段 | 換上 Windows 介面
里程碑 10–18
介面

從文字畫面換成視窗介面:左側導覽樹 + 右側內容

  • 左邊像檔案總管一樣的功能樹,右邊就是報表或清單,要看什麼點一下就好。
  • 清單加上斑馬紋與深色標題列,長報表看久了不會跳行。
  • 登入畫面重做,主視窗加上工具列與年度切換;使用者帳號直接沿用 STK 的設定。
里程碑 19–21
介面

輸入畫面改成「清單+表單」,報表加上層次感

  • 傳票、科目、期初、發票全部改成左邊清單、右邊表單,不用在小視窗之間跳來跳去。
  • 科目與摘要改成下拉選取,免記代號、免打錯字。
  • 報表用樹狀縮排分層、金額 0 留白、群組可折疊,重點更清楚。
第三階段 | 稅務、內控與進階報表
里程碑 22–25
稅務 / 內控

營業稅 401、報表輸出、傳票附件、審核流程

  • 營業稅 401 申報:申報書試算+可匯出申報用的媒體檔。
  • 所有報表都能列印預覽與匯出 Excel,要給記帳老師很方便。
  • 傳票附件:發票掃描檔、收據照片拖進來就存好,查帳不必翻紙本。
  • 傳票審核流程:可設定未審核不計入帳表,誰審的都有紀錄;用不到也可以整個關掉。
里程碑 26–34
報表

T 字型版面、現金流量表全系列、月結餘額與期間比較

  • 資產負債表與損益表可切換成傳統左右對照的 T 字型,看慣舊式報表的老師也習慣。
  • 現金流量表:直接法、間接法都做,還有上期比較欄與「不影響現金」的附註,並自動互相檢核。
  • 哪些科目算營業/投資/籌資活動,可以逐一指定。
  • 年度結轉時順便保存每個月的月結餘額,之後要比較月份就有依據。
里程碑 36–38
內控 / 報表

月結鎖帳、累計期間比較、報表上期比較欄

  • 月結鎖帳:報完稅、對完帳的月份鎖起來,不能再補改廢;解鎖要主管權限並留紀錄。連自動過帳也會擋,不會偷偷改到已結月份。
  • 比較表從「單月對單月」擴充到季、上半年、下半年、全年,基準可選去年同期或上一期。
  • 試算表、損益表、資產負債表也能加上期欄位,同一張表看出變化。
第四階段 | 介面現代化
里程碑 39–40最新
介面

按鈕、圖示與下拉選單全面翻新

  • 按鈕看得出輕重:存檔/確定是藍色、作廢與刪除是紅色、取消與關閉是淺色,滑鼠移過去會亮起來,按錯的機會變少。
  • 工具列換上彩色圖示,圖示在上、文字在下,目前所在的功能會亮起來,一眼知道自己在哪一頁。
  • 游標在哪一欄看得見:正在輸入的欄位會變淡黃底;「用選的」欄位是淡藍底,和「用打的」欄位分得清楚。
  • 打字就能找科目:科目與摘要欄位直接打代號或名稱即時過濾,上下鍵選、Enter 帶入,長清單不必再慢慢捲。

想把帳和單據接起來?

我們可以用您門市的實際單據,示範一次「從銷貨到財報」的完整流程。

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