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人事資料
員工基本資料、部門、職稱、到職離職一處管理；身分證字號自動檢查，打錯馬上知道。
案例教學影片
PAY32:從開帳到第一次發薪
跟著「大同汽車材料行」一位老闆、兩位員工,約 9 分鐘、全程語音解說,看完清零、開帳、勞健保、請假、加班、算薪資、薪資條與銀行轉帳。圖文手冊可在下載區取得。
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PAY32 案例教學
產品介紹 ／ 人事薪資
員工資料、出勤、勞健保到薪資條，每月發薪一次算好；算完還能自動記進會計。
為什麼要做這一套
很多公司的薪資還是靠 Excel：本薪、津貼抄過來，勞保、健保要去查級距表，
有人請假要算扣多少、有人加班要算加給多少，月中到職、離職還得按天數算……
一個格子打錯，員工拿到的薪水就不對；每年勞健保級距、基本工資一調整，整張表又要重做。
到了年底報扣繳，還得一個月一個月回頭加總。
PAY32 把這些規則都放進系統：資料輸入一次，每個月按一下就算好，
每一行金額旁邊都寫著「怎麼算出來的」，薪資條、銀行轉帳檔、年度彙總、會計傳票一路產生。
員工基本資料、部門、職稱、到職離職一處管理；身分證字號自動檢查，打錯馬上知道。
依薪資自動建議投保級距，個人與公司負擔、眷屬保費一次算好，低報會提醒。
請假扣薪、加班費依倍率自動計算；特休依年資自動給天數，剩幾天一目了然。
每月一鍵算出應發、應扣、實發；薪資條、銀行轉帳檔、會計傳票自動產生。
案例教學影片
跟著「大同汽車材料行」一位老闆、兩位員工,約 9 分鐘、全程語音解說,看完清零、開帳、勞健保、請假、加班、算薪資、薪資條與銀行轉帳。圖文手冊可在下載區取得。
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PAY32 案例教學
畫面
與 ACC32 會計系統同一套介面骨架：左邊功能目錄、上方可自訂的工具列、右邊內容區， 工具列右側隨時顯示目前的公司與薪資月份。
功能一覽
姓名、身分證、生日、部門、職稱、到職日、聯絡方式、薪資帳戶都在同一個畫面；身分證與居留證號自動驗證，同一個號碼重複輸入也會擋下來。
依到職日（或另訂的年資起算日）自動算出年資，特休天數也依此給。
填了離職日，時間一到狀態自動變成「離職」；留職停薪也分得清楚，員工清單可選擇要不要顯示離職人員。
部門可設定各自的薪資費用科目，記帳時自動分部門；已經有員工使用的部門不會被誤刪。
依部門分組列出在職人員與人數，可直接列印或匯出 Excel。
STK 進銷存裡原有的員工資料可一次轉入，不必從頭再打一次。
本薪、伙食津貼、職務加給、全勤獎金、績效獎金……要哪些項目自己加；每一項可設定要不要課稅、要不要算進投保薪資、要不要算進加班費基數、每月免稅額多少。
調薪就是新增一筆「從某天起生效」的薪資，舊的保留當紀錄；要重算過去的月份，系統會用當時的薪資，不會算錯。
時薪或日薪人員每月只要輸入工作時數或天數，本薪自動乘出來。
內建一套常用的薪資項目範本；設定改亂了，可一鍵恢復成預設值。
勞保、健保、勞退三張級距表都在畫面上維護；每年公告調整時，新增一個新年度的版本就好，舊年度保留，過去的月份照樣算得對。
系統把「算進投保薪資」的項目加總，自動對到該投保的級距；投保金額比應投保的低，畫面會用紅字提醒。
每一次異動都留下紀錄與生效日；還沒加保不能退保、已經在保不能重複加保，避免手誤。
眷屬的加保、退保日期都記下來，健保費自動算進本人與眷屬口數（口數上限可自行設定）。
每個人、每個月的勞保（含就保）、健保、職災、勞退，個人負擔與公司負擔分開列出，全公司合計一目了然。
員工自願提繳比例個別設定，自動從薪資扣除並減少應稅所得。
事假、病假、婚假、喪假、產假……內建常用假別，給薪比例（全薪、半薪、無薪）、每年天數上限、會不會影響全勤都可以改。
輸入時立刻顯示「還剩幾天可以請」；日期重疊、超過額度、不在在職期間都會擋下來。
平日、休息日、國定假日分開算，各段倍率都能自己設定；輸入時直接顯示這筆加班費多少、這個月已經加班幾小時，超過上限會提醒。
加班可以選擇領加班費或換補休；補休剩幾小時系統幫您記。
依年資與勞基法的天數表自動算出每一期應有幾天、已休幾天、還剩幾天（天數表也能自行調高）。
特休期間到期或員工離職時，列出沒休完的天數與應折發的工資，一鍵加到當月薪資。
固定薪資、當月獎金、加班費、請假扣款、全勤獎金、勞健保、勞退自提、二代健保、所得稅，全部自動算出應發、應扣、實發。
例如「按日 20 / 30 天」「事假 4 小時 × 時薪 × 100%」「勞保在保 20 天」，對員工解釋薪資時有憑有據。
當月才到職或離職的人，薪資與勞保、勞退都依實際天數計算。
獎金、借支扣回等每月不一樣的金額，在一張表上逐人輸入即可。
所得稅依起扣額與扣繳率自動計算，個別員工也可設定固定比率或不扣；獎金的二代健保補充保費會跨月累計、超過門檻才收。
薪資發完就把那個月鎖起來：那個月的請假、加班、獎金、薪資都不能再改，也不能重算；要動必須有權限的人解鎖。
一張 A4 印上下兩張、中間有裁切線；加項、減項左右對照，實發金額放大顯示，帳號只露出後四碼。也可以直接輸出成 PDF。
每位員工 × 每個薪資項目一張大表，依部門小計、最後總計。
每個部門的人數、應發、實發、公司負擔保費，以及真正的人事成本（薪資 + 公司負擔）。
當月實際扣繳的勞保、健保、勞退、二代健保，個人與公司負擔分開列。
依往來銀行要求的格式產生薪資轉帳媒體檔（格式在畫面上設定），同時產生一份 Excel 可開的清單；沒填帳號的員工會提醒。
系統裡每一張清單、每一份報表都能列印預覽或一鍵匯出 Excel。
每位員工全年的給付總額、扣繳稅額、免稅所得、勞退自提、二代健保一次彙總，申報扣繳憑單時直接對照；缺身分證號的員工會提醒補上。
除了員工個人的補充保費，也算出公司每月應繳的雇主補充保費。
依月份、依部門看全年的人數、薪資與人事成本變化。
可設定權限等級：等級不夠的人看不到薪資金額（只顯示 ***），也不能改設定。權限等級與 STK32 進銷存、ACC32 會計統一為 01 最高，三套系統同一個意思。
同一個人可以「在 A 公司是主管、在 B 公司只能看」；沒有特別設定的公司沿用全域等級。
新公司上線要設定什麼，系統列成十一步的檢查清單並自己查現況，做到哪裡一目了然。
誰在什麼時候改了員工資料、薪資、投保、請假、加班，都留下紀錄。
已經發過薪資的員工不能刪除（只能設為離職）；已鎖定月份的資料不能改，避免帳對不起來。
操作介面
PAY32 與 ACC32 會計系統用同一套介面骨架：主選單的〔系統〕底下一樣分成 〔設定〕與〔工具〕，左側目錄的分類與選單同名同順序，兩套系統換著用不必重新學。
工具列要放哪幾顆按鈕、排什麼順序都能自己挑，按儲存立即生效，不必重新啟動。
選單上看得到的功能，左側目錄都找得到；設定類的項目點下去直接開畫面。
工具列上的公司與薪資月份分兩行顯示，隨時看得到自己在哪一家、哪個月份。
規則由您決定
勞健保費率、投保級距、基本工資、加班倍率、所得稅起扣額……幾乎每年都會變。 PAY32 把這些都做成可以在畫面上修改的系統參數，而且有版本觀念：新的費率從哪一天開始、舊的月份照舊， 不必等廠商改程式、也不怕改了之後把去年的薪資算錯。
勞保、就保、職災、健保、勞退的費率與個人 / 公司負擔比例，平均眷口數、眷屬上限。
各段加班倍率、每日工時、時薪換算方式、請假最小單位、每月加班上限。
按日計薪的算法、全勤獎金怎麼扣、所得稅起扣額與扣繳率、二代健保費率與門檻。
薪資、保險費、退休金、代扣款、應付款各記到哪個會計科目，也可以依薪資項目、依部門分開。
系統整合
每月薪資一鍵轉成會計傳票：薪資費用、保險費、退休金記在借方，應付薪資、代扣所得稅、代收款、應付保險費與退休金記在貸方，借貸自動平衡。
薪資重算後再拋轉一次，舊傳票自動作廢（留下紀錄）、換上新的，帳上不會出現兩張。
會計那邊已經月結鎖帳的月份，薪資傳票不會硬塞進去；科目不存在或不能過帳也會先擋下來。
登入帳號、公司資料與 STK32、ACC32 同一套架構，員工資料也能從 STK 帶入。
開發歷程
PAY32 分成八個階段完成，每一個階段都用實際數字手算對照、全部通過才往下走。